Microsoft Office Lizenzen kaufen – der komplette Ratgeber

Microsoft bietet Office in zwei Modellen an: als Dauerlizenz (Office 2016 bis 2024) und als Abonnement (Microsoft 365). Der Unterschied ist größer als nur die Zahlungsweise.

Die Dauerlizenz kaufst du einmal und nutzt sie zeitlich unbegrenzt. Du erhältst den Funktionsstand der jeweiligen Version – neue Funktionen kommen nicht dazu, Sicherheitsupdates aber schon, solange die Version im Support ist. Das Abo kostet laufend, liefert dafür fortlaufend neue Funktionen, Cloud-Speicher und die Installation auf mehreren Geräten.

Die Rechnung ist einfach: Ein Microsoft-365-Einzelabo kostet je nach Tarif rund 70 bis 100 Euro pro Jahr. Eine Office-Dauerlizenz amortisiert sich damit in der Regel nach ein bis zwei Jahren – und läuft danach kostenlos weiter.

Für wen sich was eignet:

• Dauerlizenz: Du nutzt hauptsächlich Word, Excel und PowerPoint auf einem festen Arbeitsplatz und brauchst keine Cloud-Zusammenarbeit.
• Abo: Du arbeitest im Team an gemeinsamen Dokumenten, brauchst viel OneDrive-Speicher oder wechselst häufig zwischen mehreren Geräten.

Zwischen Office 2016 und Office 2024 liegen acht Jahre Entwicklung – der Funktionssprung ist im Alltag allerdings kleiner, als viele erwarten. Die wichtigsten Unterschiede:

Office 2016

Solide Basis für Textverarbeitung und Tabellen. Erhält seit Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Nur noch für abgeschottete Rechner ohne Internetzugang sinnvoll.

Office 2019

Bringt gegenüber 2016 verbesserte Diagrammtypen, Freihand-Werkzeuge und einen schnelleren Startvorgang. Der Support endete ebenfalls im Oktober 2025.

Office 2021

Erste Version mit dynamischen Arrays und XVERWEIS in Excel – für Vielnutzer von Tabellen ein echter Produktivitätsgewinn. Dazu Dunkelmodus und verbesserte Co-Autorenschaft.

Office 2024

Die aktuelle Dauerlizenz-Generation. Modernisierte Oberfläche, deutlich schnellere Berechnung großer Tabellen und der längste Support-Zeitraum.

Unsere Empfehlung: Wer heute neu kauft, sollte zu Office 2021 oder 2024 greifen. Beide Versionen erhalten weiterhin Sicherheitsupdates – bei 2016 und 2019 ist das nicht mehr der Fall.

Beim Kauf einer Office-Lizenz entscheidet der Lizenztyp darüber, ob und wie die Lizenz übertragen werden darf. Das ist der Punkt, an dem sich seriöse von unseriösen Angeboten trennen.

Retail (Vollversion)

Im Einzelhandel gekaufte Lizenz, ursprünglich an eine Person gebunden. Übertragbarkeit hängt stark von der Version ab.

OEM

Fest an die Hardware gebunden, mit der sie ausgeliefert wurde. Eine Übertragung auf einen anderen Rechner ist nach den Lizenzbedingungen nicht vorgesehen.

Volumenlizenz

Von Unternehmen über Programme wie Open License oder Select bezogen. Diese Lizenzen sind unter bestimmten Voraussetzungen übertragbar – und bilden deshalb die Grundlage des seriösen Gebrauchtsoftware-Marktes.

Ja. Der Europäische Gerichtshof hat 2012 im Verfahren UsedSoft gegen Oracle (C-128/11) entschieden, dass Softwarelizenzen innerhalb der EU weiterverkauft werden dürfen – auch dann, wenn die Software ursprünglich als Download erworben wurde. Der Bundesgerichtshof hat diese Rechtsprechung anschließend bestätigt.

Damit ein Weiterverkauf rechtmäßig ist, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein:

• Die Lizenz wurde ursprünglich im Europäischen Wirtschaftsraum in Verkehr gebracht.
• Es handelt sich um eine unbefristete Lizenz, nicht um ein Abonnement oder eine Mietlizenz.
• Der Vorbesitzer hat seine Kopie unbrauchbar gemacht und nutzt die Software nicht weiter.
• Die Lizenz wird vollständig übertragen – Volumenlizenzpakete dürfen nach der Rechtsprechung nicht beliebig in Einzellizenzen aufgespalten werden.

Für dich als Käufer bedeutet das: Entscheidend ist nicht der Preis, sondern die Nachweiskette. Ein seriöser Händler kann dir die Herkunft der Lizenz belegen und stellt eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer aus – beides brauchst du im Fall eines Lizenzaudits.

Nach dem Support-Ende funktioniert Office weiter – es erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Für Rechner mit Internetzugang und für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen ist das ein ernstes Risiko.

• Office 2016 – Support beendet im Oktober 2025
• Office 2019 – Support beendet im Oktober 2025
• Office 2021 – Support endet im Oktober 2026
• Office 2024 – Support bis Oktober 2029

Wer heute noch mit Office 2016 oder 2019 arbeitet, sollte den Wechsel einplanen. Und wer Office 2021 im Einsatz hat, hat nur noch wenige Monate Zeit, bevor auch dort die Updates auslaufen.

Da Microsoft die Lifecycle-Daten gelegentlich anpasst, lohnt vor größeren Rollouts ein Blick in die offizielle Microsoft-Lifecycle-Übersicht.

Der gesamte Ablauf dauert in der Regel weniger als eine halbe Stunde:

1. Lizenz auswählen und bestellen. Du zahlst per Rechnung, PayPal, Kreditkarte oder Vorkasse.
2. Lizenzschlüssel per E-Mail erhalten. Zusammen mit dem Downloadlink, der Installationsanleitung und der Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
3. Office herunterladen und installieren. Die Installationsdatei stammt direkt von Microsoft.
4. Aktivieren. Schlüssel eingeben, online bestätigen – fertig.

Sollte die Online-Aktivierung fehlschlagen, funktioniert in fast allen Fällen die telefonische Aktivierung über Microsoft. Wir begleiten dich dabei, wenn du nicht weiterkommst.