Office 2024 oder Office 2021: lohnt sich der Aufpreis?
Office 2024 Professional Plus kostet 153 € mehr als Office 2021. Wir rechnen vor, was der Aufpreis pro Monat mit Sicherheitsupdates bedeutet – und wann die ältere Version trotzdem die bessere Wahl ist.
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Kurze Antwort: Office 2024 Professional Plus kostet bei Firstsoft 327,99 €, Office 2021 Professional Plus 174,99 €. Der Aufpreis beträgt 153 €. Er lohnt sich vor allem wegen des Support-Zeitraums: Office 2021 erhält nur noch bis zum 13. Oktober 2026 Sicherheitsupdates, Office 2024 bis Oktober 2029. Wer die Lizenz mehrere Jahre einsetzen will, zahlt bei Office 2024 deutlich weniger pro Monat mit Sicherheitsupdates.
Was Office 2024 gegenüber Office 2021 funktional bringt
Der Funktionssprung zwischen den beiden Generationen ist kleiner, als der Preisunterschied vermuten lässt. Die spürbarsten Änderungen:
- Excel: Office 2024 berechnet große Tabellen merklich schneller und ergänzt neue Textfunktionen wie TEXTTEILEN. Die dynamischen Arrays und XVERWEIS gab es bereits in Office 2021.
- Oberfläche: Office 2024 übernimmt das modernisierte Ribbon-Design und passt sich besser an Windows 11 an.
- PowerPoint: Verbesserte Aufnahme-Werkzeuge und neue Übergänge.
- Outlook: Schnellere Suche in großen Postfächern.
Wer Word und Excel überwiegend für Standardaufgaben nutzt, wird im Alltag kaum einen Unterschied bemerken. Der eigentliche Grund für Office 2024 liegt woanders.
Der Support-Zeitraum ist das entscheidende Argument
Microsoft beendet den Support für Office 2021 am 13. Oktober 2026. Danach funktioniert die Software weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Für Rechner mit Internetzugang und für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen ist das ein echtes Risiko, weil neu entdeckte Sicherheitslücken nicht mehr geschlossen werden.
Office 2024 erhält Sicherheitsupdates bis Oktober 2029 – also drei Jahre länger.
Rechenbeispiel: Kosten pro Monat mit Sicherheitsupdates
Diese Rechnung stellt kaum jemand an, sie ist aber die ehrlichste Entscheidungsgrundlage. Stand September 2026 bleibt Office 2021 noch etwa einen Monat im Support, Office 2024 noch etwa 37 Monate.
- Office 2021 Professional Plus: 174,99 € ÷ 1 Monat ≈ 175 € pro Monat mit Updates
- Office 2024 Professional Plus: 327,99 € ÷ 37 Monate ≈ 8,86 € pro Monat mit Updates
Wichtige Einordnung: Die Lizenz verfällt nach dem Support-Ende nicht. Du darfst Office 2021 zeitlich unbegrenzt weiternutzen – nur eben ohne Sicherheitspatches. Die Rechnung zeigt also nicht den Wert der Software, sondern den Preis der Absicherung. Und dieser Preis spricht inzwischen sehr deutlich für Office 2024.
„Als ich die 153 Euro Aufpreis auf die verbleibenden Support-Monate umgerechnet habe, war die Entscheidung für mich klar." So bringt es ein IT-Einkäufer eines kleinen Unternehmens auf den Punkt, nachdem er die Kosten pro Monat mit Sicherheitsupdates für beide Versionen gegenübergestellt hatte.
Wann Office 2021 trotzdem die richtige Wahl ist
Es gibt noch klare Fälle für die ältere Generation:
- Der Rechner hat keinen Internetzugang, etwa in der Fertigung oder im Labor.
- Du brauchst eine Übergangslösung für wenige Wochen.
- Das Budget ist eng und die Daten sind unkritisch.
In allen anderen Fällen ist Office 2024 die wirtschaftlichere Entscheidung – besonders bei gewerblicher Nutzung.
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