Office ohne Abo: die echten Kosten über fünf Jahre
Dauerlizenz oder Microsoft 365? Eine durchgerechnete Fünfjahresbetrachtung mit den aktuellen Firstsoft-Preisen – inklusive der Punkte, bei denen das Abo tatsächlich die bessere Wahl ist.
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Kurze Antwort: Über fünf Jahre gerechnet kostet ein Microsoft-365-Einzelabo rund 350 bis 500 €, eine Office-2024-Dauerlizenz einmalig 236,99 bis 327,99 €. Der Break-even liegt je nach Edition und Abotarif zwischen dem dritten und fünften Jahr. Danach läuft die Dauerlizenz kostenlos weiter, das Abo nicht.
Die Ausgangslage
Microsoft bietet Office in zwei Modellen an: als Dauerlizenz mit einmaliger Zahlung und als Abonnement mit laufenden Kosten. Die Entscheidung wird meist nach dem Anschaffungspreis getroffen – sinnvoller ist ein Blick auf die Gesamtkosten über die tatsächliche Nutzungsdauer.
Als Nutzungsdauer setzen wir hier fünf Jahre an. Das entspricht in etwa dem Zyklus, in dem viele Betriebe ihre Arbeitsplatzrechner erneuern.
Die Fünfjahresrechnung
Microsoft-365-Abos kosten je nach Tarif rund 70 bis 100 € pro Jahr für Einzelnutzer. Über fünf Jahre ergibt das etwa 350 bis 500 € – pro Person.
Dem gegenüber stehen unsere Office-2024-Dauerlizenzen als Einmalzahlung:
- Office 2024 Home & Business – 236,99 €, entspricht rund 47 € pro Jahr über fünf Jahre
- Office 2024 Standard – 286,99 €, entspricht rund 57 € pro Jahr
- Office 2024 Professional Plus – 327,99 €, entspricht rund 66 € pro Jahr
Selbst die teuerste Edition liegt damit unter den jährlichen Abokosten am oberen Tarifende. Der Break-even ist bei Home & Business nach etwa drei Jahren erreicht, bei Professional Plus nach rund vier.
Wer nur eine Übergangslösung braucht, kommt mit Office 2021 ab 168,99 € noch günstiger weg – allerdings endet dort der Support bereits im Oktober 2026.
Was das Abo dafür bietet
Die Rechnung allein entscheidet nicht. Microsoft 365 liefert Gegenwerte, die eine Dauerlizenz nicht hat:
- Fortlaufend neue Funktionen statt eines festen Funktionsstands
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
- Installation auf mehreren Geräten mit einer Lizenz
- Sicherheitsupdates ohne Enddatum, solange das Abo läuft
Der letzte Punkt ist der wichtigste Einwand gegen die Dauerlizenz: Auch Office 2024 erhält nur bis Oktober 2029 Sicherheitsupdates. In der Fünfjahresrechnung ab 2026 bedeutet das etwa drei Jahre volle Absicherung und danach zwei Jahre ohne Patches.
Wann welches Modell gewinnt
Dauerlizenz ist günstiger, wenn: du hauptsächlich Word, Excel und PowerPoint an einem festen Arbeitsplatz nutzt, keinen großen Cloud-Speicher brauchst und länger als drei Jahre planst.
Abo lohnt sich, wenn: du im Team an gemeinsamen Dokumenten arbeitest, viel OneDrive-Speicher brauchst oder regelmäßig zwischen mehreren Geräten wechselst.
„Nach fünf Jahren Abo hätte ich für dieselbe Grundausstattung fast das Doppelte bezahlt - das war mir vorher nicht klar." Eine Freiberuflerin beschreibt, wie sie erst beim Durchrechnen der Gesamtkosten merkte, wie stark sich eine Dauerlizenz über mehrere Jahre auszahlt.
Fazit
Für den klassischen Einzelarbeitsplatz ohne intensive Cloud-Nutzung ist die Dauerlizenz über fünf Jahre klar die günstigere Variante. Wer zusätzlich gebraucht kauft, senkt die Einstiegskosten weiter.
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