User-CAL oder Device-CAL: Was passt zu deinem Unternehmen?
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Kurze Antwort: Eine User-CAL lohnt sich, wenn eine Person von mehreren Geräten aus zugreift - etwa mit Laptop und Homeoffice-PC. Eine Device-CAL lohnt sich, wenn mehrere Personen dasselbe Gerät nutzen, etwa im Schichtbetrieb. Bei uns gibt es beide Typen im 5er-Paket: Windows Server 2022 User-CAL und Device-CAL kosten je 119,95 € für fünf Lizenzen, also 23,99 € je CAL.
Der Unterschied in einem Satz
Eine User-CAL ist an eine Person gebunden und erlaubt Zugriff von beliebig vielen Geräten. Eine Device-CAL ist an ein Gerät gebunden und erlaubt Zugriff durch beliebig viele Personen, die dieses Gerät nutzen.
Wann sich die User-CAL lohnt
Nutzt eine Person Desktop-PC, Notebook und gelegentlich ein Tablet, brauchst du mit der User-CAL trotzdem nur eine Lizenz. Für Mitarbeitende mit mehreren Endgeräten oder im Homeoffice ist das fast immer die günstigere und einfachere Wahl.
Wann sich die Device-CAL lohnt
An einem gemeinsam genutzten Terminal, einer Werkstattkasse oder einem Schichtplatz mit mehreren Mitarbeitenden lohnt sich die Device-CAL: ein Gerät, eine Lizenz - unabhängig davon, wie viele Personen es im Laufe eines Tages nutzen.
Was eine CAL bei uns kostet
Zugriffslizenzen geben wir im 5er-Paket ab – das ist die übliche Einheit im Volumenlizenzhandel und deutlich günstiger als der Einzelkauf:
| Server-Version | User-CAL (5er) | Device-CAL (5er) | je Lizenz |
|---|---|---|---|
| Windows Server 2019 | 59,95 € | 59,95 € | 11,99 € |
| Windows Server 2022 | 119,95 € | 119,95 € | 23,99 € |
| Windows Server 2025 | 204,95 € | 154,95 € | 40,99 € / 30,99 € |
Wichtig: CALs dürfen nicht älter sein als der Server, auf den sie zugreifen. Neuere CALs decken ältere Server dagegen mit ab.
Gemischte Umgebungen: beide Typen kombinieren
Es ist nicht nötig, sich für das gesamte Unternehmen auf einen Typ festzulegen. Viele Betriebe kombinieren User-CALs für Mitarbeitende mit mehreren Geräten und Device-CALs für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze.
Rechenbeispiel
Ein Betrieb mit 8 Mitarbeitenden, davon 3 mit Homeoffice-Notebook zusätzlich zum Bürorechner, sowie 2 Werkstattterminals, die sich 5 Personen teilen: 8 User-CALs für die Mitarbeitenden, 2 Device-CALs für die Terminals - macht 10 CALs. Bei Windows Server 2022 sind das zwei 5er-Pakete User-CAL und ein 5er-Paket Device-CAL, also rund 360 €.
„Ich hatte erst überlegt, für alle Device-CALs zu kaufen, weil das einfacher klang - am Ende hat mich die gemischte Lösung fast dreißig Prozent weniger gekostet." Eine Büroleiterin beschreibt, wie sich der zusätzliche Rechenaufwand bei der Lizenzplanung konkret ausgezahlt hat.
Fazit
Zähle bei mobilen oder Homeoffice-Mitarbeitenden nach Personen, bei gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen nach Geräten. Sieh dir Windows Server 2022 User-CAL und Device-CAL an, oder unsere gesamte CAL-Übersicht. Die genaue Menge rechnet dir der CAL-Konfigurator aus.
