RDS-CAL erklärt: Was du für Remote Desktop Services brauchst
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Kurze Antwort: Für Remote Desktop Services (RDS) reicht die normale Windows Server CAL nicht aus - du brauchst zusätzlich eine RDS-CAL, pro Nutzer oder pro Gerät. Bei uns kostet das 5er-Paket Windows Server 2022 RDS User-CAL 454,95 €, also 90,99 € je Lizenz - und die kommt zusätzlich zur regulären Windows Server CAL hinzu.
Was RDS überhaupt ist
Remote Desktop Services (früher Terminaldienste) erlauben mehreren Nutzern, sich gleichzeitig auf einem Windows Server anzumelden und dort Anwendungen oder einen vollständigen Desktop auszuführen - etwa für zentral verwaltete Arbeitsplätze oder den Zugriff auf eine Branchenanwendung von unterwegs.
Warum eine normale CAL nicht reicht
Die reguläre Windows Server CAL berechtigt zum Zugriff auf Basisdienste wie Dateifreigaben oder Druckdienste. Für die gleichzeitige, interaktive Anmeldung mehrerer Nutzer über RDS ist das ausdrücklich nicht vorgesehen - dafür ist eine zusätzliche RDS-CAL erforderlich, unabhängig von der regulären Server-CAL.
User- oder Device-RDS-CAL?
Wie bei der regulären CAL gilt: Personen mit mehreren Geräten fahren mit der User-CAL günstiger, gemeinsam genutzte Terminals mit der Device-CAL. Ein Außendienstmitarbeiter, der von Laptop und Tablet aus per RDS zugreift, braucht nur eine RDS User-CAL.
„Wir hatten die normale CAL im Kopf und die RDS-CAL komplett vergessen - ein Kollege aus einem anderen Betrieb hat uns erst darauf gebracht, dass die zwei völlig getrennte Lizenzen sind." Ein IT-Verantwortlicher beschreibt, wie er die Lücke noch vor einem Audit schließen konnte.
Was RDS-CALs kosten
Wie alle Zugriffslizenzen geben wir auch RDS-CALs im 5er-Paket ab:
| Server-Version | RDS User-CAL (5er) | RDS Device-CAL (5er) | je Lizenz |
|---|---|---|---|
| Windows Server 2019 | 94,95 € | 94,95 € | 18,99 € |
| Windows Server 2022 | 454,95 € | 434,95 € | 90,99 € / 86,99 € |
| Windows Server 2025 | 529,95 € | 529,95 € | 105,99 € |
Der Sprung von 2019 auf 2022 ist kein Tippfehler: RDS-Lizenzen der älteren Generation sind auf dem Gebrauchtmarkt deutlich breiter verfügbar. Wer ohnehin einen Windows Server 2019 betreibt, spart hier erheblich.
Rechne immer beide Positionen zusammen: Für fünf Personen an einem Terminalserver 2022 brauchst du ein 5er-Paket normale User-CALs (119,95 €) und ein 5er-Paket RDS User-CALs (454,95 €) - zusammen rund 575 € an reinen Zugriffslizenzen, unabhängig von der Server-Lizenz selbst.
Ein häufiger Irrtum
RDS-CALs sind an die Server-Version gebunden, für die sie ausgestellt wurden, genau wie reguläre CALs. Eine RDS-CAL für Windows Server 2019 berechtigt nicht automatisch zum Zugriff auf einen Windows Server 2022.
Fazit
Planst du Remote Desktop Services, kalkuliere die RDS-CAL als eigene Kostenposition ein - zusätzlich zur Server-Lizenz und zur regulären CAL. Alle RDS-CALs findest du in unserer CAL-Übersicht, die passende Server-Lizenz im Windows-Server-Sortiment. Die genaue Menge rechnet der CAL-Konfigurator aus.
